アクセスで決算棚卸しの在庫一覧表を作っています。

質問

いつもお世話になり有り難うございます。過日に教えて頂いたコードで何とか小計を書くことが出来ました。
　今回は、その小計の表示位置について悩んでいます（汗）というのは、現在８桁の商品コード（11112000）でグループ管理したり、８桁のコードで単品管理していますが、棚卸し台帳のページの途中で
データが無くなることが多いです。
　それで、上から商品データ（詳細）商品コードの在庫合計、離れて一番下に（小計）が出てきてしまいます（汗）なんとかこの順番を上から
商品の詳細データ、商品のページ小計、商品コードの合計の順に順序よく並んで印刷する方法は無いでしょうか？
　よろしくご指導をお願い致します。

回答No.1

mrayu_2001 · ベストアンサー

以前質問された内容がわからず、テーブルの構造も理解していませんが、内容を見ると「レポート」のグループフッタの使い方で苦労されているのかな？と思います。
まず、ご質問の内容から想像すると、商品コードに集計要素のコードを5桁持たせて、集計レコードを持たせているように思われます。過去、COBOL等でRDBを使う時によく行われた手法ですが、ACCESSのレポート機能にマッチしないと思われます。基本的にACCESSのレポートは、グループヘッダ・フッタで集計し、ページをコントロールします。そこに、意味合いのあるレコードを使用してしまっている為にこの様な問題がおきるのだと思います。
この様なケースの場合、次のようにされては如何でしょうか？

[基本表(在庫)]
商品CD　　商品GRCD 　品名　　　数量
11112001　1111200　　　　商品a1　　　1
11112002　1111200　　　　商品a2　　　1
11112003　1111200　　　　商品a3　　　1
11113001　1111300　　　　商品b1　　　1
[基本表(商品グループ)]
商品GRCD　　商品GR名
1111200　　 グループＡ
1111300　　 グループＢ
[仮想表(クエリー)]
商品CD　　商品GRCD 商品GR名　　品名　　　数量
11112001　1111200　グループＡ　商品a1　　　1
11112002　1111200　グループＡ　商品a2　　　1
11112003　1111200　グループＡ　商品a3　　　1
11113001　1111300　グループＢ　商品b1　　　1

レポートにて
商品GRコードがグループフッタとして小計をコントロールします。
総合計は、レポートフッタでコントロールします。
この様な考え方が、リレーショナルデータベースの射影の考え方です。

状況が呑み込めずに思いあたることを書きました。
参考になれば幸いです。

お礼

どうも有り難うございます。えっと帳票の様式が決まっていて苦労しています。
　商品の一覧表がありまして、その一番下の欄に小計がはいってグループ商品の最後のページには小計と合計が書かれている明細書を作りたいのですが（汗）
アクセスのデータを拾ってエクセルの表に参照して
エクセルでプリントアウトする方法は出来そうなのですが（汗）
他の部署では、ページごとの小計無しの帳票をつくって決算の在庫一覧表にしているようなので監査の方に
聞いてみます。
　どうも有り難うございました。大変参考になりました。