メールの仕組みについて

質問

会社と自宅に同じメールアドレスのパソコンがあります。先週の金曜日に会社のパソコンからメールを送ったのですが、相手がそのメールに返信した場合、返信メールは会社のパソコンだけが受信するのでしょうか。それとも自宅にあるパソコンも受信するのでしょうか。
今日は一日自宅勤務で会社には行かないので、自宅でも受信しないと困った事になります。
この辺の仕組みが知りたいです。
宜しくお願いします。

回答No.5

asciiz · ベストアンサー

メールは基本的にインターネット上にあるサーバ間でやり取りされ、パソコンの「メールクライアント」から見に行く、という仕組みです。
そうでなければ、パソコンの電源をずっと入れていないとメール受信できない、なんてことになってしまいますから…。

サーバに受信されたメールを見に行くときの方式に、「POP3」方式と「IMAP」方式があります。

●「POP3」は、基本的に1台でしかメールを使わない考え方です。
「POP3」では、メールサーバにたまっているメールをローカルのパソコンに受信したのち、サーバ上のメールを消去します。
送信側でも、メールを送信したコピーが残るのはローカルのパソコン内のみで、送信したメールは(Cc:などを設定していない限り)相手だけに届き、サーバ上には残りません。
サーバの負担は軽いのですが、複数クライアントで使おうとするとちょっと困ったことになります。(標準的な設定のままでは、受信したメールが片方のメールクライアントにしか残らないし、送信したメールが送信に使ったパソコンにしか残らない。)

●「IMAP」は、複数のメールクライアントも考慮された考え方になっています。
「受信箱」「送信済み」、どちらも、メールサーバ上に存在し、メールクライアントはそのコピーを見る形式です。
サーバ上にすべてのメールを溜めておくため、複数のメールクライアントを使うんでも、すべてで同じように見ることができます。
ただし無期限にためておくとサーバがパンクしてしまうので、一定期間または指定容量などに達した場合、(サーバ上のメールは)古いほうから消えていったりします。

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そういう訳で、大丈夫かどうか確認するには、メール受信方式(アカウント設定)が「POP3」と「IMAP」のどちらであるか、を確認すると良いです。
「IMAP」設定であれば、自宅でも会社でもメール送受信して構いません。

でも「POP3」だった場合、かなり注意が必要です。
アカウント設定の「受信後にもサーバにメールを残す(指定日数内)」設定により、POP3方式でも両方のパソコンでメールを受信することは可能です。(自宅・会社の両方で設定する必要アリ)
しかし、送信メールが送信時に使ったパソコンでしか見られないという欠点は避けようがありません。

それをカバーするため、常に「BCc:自分のアドレス」として自分あてにも送っておくことで、受信メールとして送信メール履歴を確認することはできます。
(その後会社パソコンに戻ったら、「受信箱」から「送信済み」フォルダに自分で移動などする)

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「POP3」方式の方が古いため、上記のような不便なことになっています。
まあ昔は、現代のようにサーバ容量も大きくなく、一人がパソコン複数台+スマホ でやり取りするような環境でもありませんでしたから、なるべくサーバに負荷のかからない POP3方式が先に開発されたわけですが。

最近のメールサーバはほとんどIMAP対応されていますし、メールクライアントもIMAPで設定されているほうが多くなっているのではないかと思います。
(とはいっても、やはり実際にどちらであるかは確認してみないといけません。)

お礼

詳しいアドバイスをいただき、ありがとうございます。よく理解できました。メールは今や生活必需品なので、万一受信できなくなると困るので質問させていただきました。ありがとうございました。

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回答No.4

mekiyan

その二つのパソコンやスマホだけでなく、世界中のどこにあるパソコンでもスマホでも、メールアドレスとIDを書き込めば、閲覧も回答もできます。

回答No.3

are_2023

メールはメールサーバーと言う「ポスト」に届く
そのポストの中を見るのがメールソフトとかブラウザーです
貴方のメールアドレスに届くメールは世界中から見る事ができます、ただし見るためにはメールアドレスとパスワードが必要

もう一つ重要な事はメールを見るソフトの設定
「メールをサーバーに残す」設定にすれば会社で読んだメールを家でも見る事ができますが、「残さない」設定にするとメールを見た場所ではモールソフトに残るがサーバーからは消えるので別の場所から見る事ができない

回答No.2

chihiro0531

＞会社と自宅に同じメールアドレスのパソコンがあります。

この考え方がおかしい。
誰のパソコンでもあなたのアカウントでログインすればメールを見ることができます。
スマホでもネットカフェでもｗ

回答No.1

emsuja

会社のパソコンから送ったメールに相手が返信した場合は、質問者殿のメールアドレスを管理している会社のメールサーバーにその返信メールが届いて保存されます。
質問者殿がメールを読む場合は、そのメールサーバーにアクセスしてメールを読むことになりますのでどちらのパソコンからでも読むことが可能です。
但し、メールを読んだパソコンのメールソフトの設定が「メールサーバーのメルを読んだ後にメールサーバーからメールを削除する」設定になっている場合は、会社・自宅のパソコンのうちどちらか先にメールを読んだ方のパソコンからメールの削除命令がメールサーバーに対して送られますので、もう片方のパソコンでは相手からの返信メールを読むことは出来なくなります。
両方のパソコンでメールを読みたい場合は、両方のパソコンンのメールソフトの設定を（例えば）「メールを読んで一か月後にメールサーバーから削除する」のような設定にしておくとどちらのパソコンでもメールを読んでもメールサーバー上のメールは一か月間保存されますので両方のパソコンでメールを読むことが可能になります。