納品書と納品書の控えについて教えて下さい。

質問

納品書をA4用紙で作成し、
上側を納品書控え、下側を納品書とし、切り取って使用しようと思います。
納品書の内容は「納品先名、納品日、商品名、数量、金額」で、
上下に同じ内容の記載があります。

【質問】
「納品書」と「納品書(控え)」は同じフォーマットじゃないとダメなのでしょうか？
例えば、上側の「納品書(控え)」は何の装飾せずに箇条書きで記載し、
下側の「納品書」は罫線等で見栄えの良いフォーマットで記載するといったやり方です。
尚、紙での保存を想定しています。

以上です。ご回答の程、宜しくお願い致します。

回答No.1

BABA4912 · ベストアンサー

自社の控えは単純化して構わないでしょうが
コンピューターで一度設定するだけなので
同じ方が間違いがないでしょうし
人間が見直すときも分かりやすいので同じ形式をおすすめします

なおモノクロで印刷構いません。

お礼

ご回答ありがとうございました。
参考にさせて頂きます。

回答No.2

munorabu

》「納品書」と「納品書(控え)」は同じフォーマットじゃないとダメなのでしょうか？

同じフォーマットである必要は無いと思いますが、納品書の本質は「トラブルを回避する」ことにありますから内部資料的に自社控えのみに記載する情報などは別として、リスクにつながる伝票差異は極力排除する方が無難だと言えます。

お礼

ご回答ありがとうございました。
参考にさせて頂きます。