この納品書？を保存しておく必要はあるのでしょうか？

質問

個人事業主で、食品の卸をしています。
私ではないのですが、以下のような処理を行っています。

<問題の納品書？について>
　納品書(PDF)を紙で印刷し、そこに「確かに伝票登録処理したので、販売お願いします。」等のコメントを記入してFAXした紙。

<補足>
　新規の納品先等の場合に事前にお知らせする意味で送っているようです。実際に商品を納品する際には、上記とは別に同じ内容の納品書を同梱して送付しています。個人的には、確認の為に納品書のコピーを事前に送ってお知らせしているという印象です。
尚、納品書(PDF)はデータで保管しています。

【質問】
上記の紙の納品書？は保存書類になるのでしょうか？

※個人的には無駄な事のように思うのですが、
　昔ながらのやり方で必要な処理のようです・・・
　無駄な保存書類は減らしたく質問しています。

以上です。ご回答の程、宜しくお願いします。

回答No.1

BABA4912 · ベストアンサー

二度手間ですね
保存分はPDFに一元化することが正しいでしょう
手書きfaxは保存が絶対に必要とも思えません。
二重処理は早めになくしたいですね

委託先に二重に送っているわけでかえって迷惑していることも
十分考えられます。

faxを今後廃止してよいか打診してみればどうでしょう

お礼

迅速なご回答ありがとうございました。
アドバイスも頂き大変助かりました。