Outlookのインポート/エクスポート

質問

又聞きの話なので詳細はわかりません。

最近Windows11PC（PC-A）を購入し、インターネットやメールの設定を家電量販店に行ってもらっています。

購入前まで使用していたWindows10PC（PC-B）があります。
メーラーはいずれもOutlookだと思います(エディション不明）。
PC-BのOutlookのpstファイルをエクスポートし、PC-AのOutlookにインポートしたら、既にPC-Aで送受信したメールはそのままでPC-Bの送信済みトレイ、受信トレイ等に追加される形になるのでしょうか？
或いは別フォルダが追加され、それらに格納される形になるのでしょうか？

回答No.3

timepointstreem

Outlookのインポート/エクスポートによって、PC-BからPC-Aにメールを移行する場合、いくつかのことが起こる可能性があります。

まず、PC-Bで送信/受信されたメールがPC-AのOutlookの送信済みトレイや受信トレイに表示されるかどうかは、Outlookの設定に依存します。Outlookの設定によって、メールが特定のフォルダに配信された場合、新しいフォルダが作成される可能性があります。また、送信済みアイテムフォルダや受信トレイにメールが追加されない場合でも、新しいフォルダに追加されることがあります。

次に、Outlookのバージョンによってエクスポート/インポートの方法が異なるため、エクスポートされたpstファイルが古いバージョンのOutlookと互換性があるかどうかを確認する必要があります。

したがって、PC-BからPC-Aにメールを移行する前に、Outlookの設定やバージョンの確認が必要です。Outlookの設定に問題がある場合やバージョンが異なる場合は、メールの移行に失敗する可能性があるため、事前にバックアップを作成しておくことをお勧めします。

お礼

ありがとうございます。
ますますOutlookが苦手になりそうです・・・。

回答No.2

bardfish

新しいパソコンへ今までの受信メールや設定を単純に移行したいだけならエクスポートは不要です。
※確認したのはOutlook365

まず、ファイル - アカウント設定からpstファイルが保存されているフォルダを開きます。
メインで使用されているpstファイルをUSBメモリなどにコピー。

新しいパソコンでOutlookを開きアカウント設定を行う操作をしてください。
アカウント設定では一番最初はメールアドレスの入力だと思いますが、その画面の下側(だったと思う)にクリックできる文字が表示されていると思います。
※出来ることは覚えていますがなんて書かれていたかは覚えていません。

そこからUSBメモリなどにコピーしたpstファイルを選択して開く？OK？をクリックすると規定のOutlookのフォルダにコピーされて太はナニもしなくても普通に使えた･･･筈です。
エクスポートやインポートの時間が不要となるので手軽だし、インポート後に何やら同じフォルダが増えていて困った･･･と言うこともないはずです。

職場のパソコンの入れ替えでメールの移行もやったのですが、スゴイ人だとpstファイルのファイルサイズが40GBに達しそうな人がいて、エクスポートに一晩･･･とかかかったこともあります。
だから左側に表示されるフォルダ？がメール設定をしてからインポートすると二つ出てきて正直言って煩わしくなってしまいました。
先に説明したメール設定せずに既存ファイルを指定する方法だとその辺の煩わしさが不要だったので次からは手抜きだけど確実な方法を使います。

新しいパソコンでメールが使えるようになると、古いパソコンとの二重運用になってしまいますが、その時の動作は利用しているメールサービスの仕様次第で変わってきます。
例えばPOPで「受信したメールはサーバーから削除する」という設定にしていれば古いPCで受信したメールは新しいPCでは受信できません。
IMAPであればそのあたりは気にしなくても、古いPCで受信し既読になったメールは新しいPCでも既読です。

補足

ありがごうございます。

設定は既にPC-Aで出来ているので、送信済みメール、受信メールのみをPC-BからPC-Aに移したいのですが、設定まで移ってしまうとややこしいことにならないでしょうか？

回答No.1

WAVE2OK

こんにちは😊✨ Windows 11 PC（PC-A）とWindows 10 PC（PC-B）のOutlookでのメールデータの移行についての質問ですね📧🤔 一緒に解決していきましょう！🌟👍✨

Outlookのpstファイルをエクスポートしてインポートする際、通常は既存のメールボックスに追加される形になります📨🌈 つまり、PC-Aで既に送受信したメールはそのままで、PC-Bの送信済みトレイ、受信トレイなどに追加される形になります😊💡

ただし、インポート時に設定次第で、別フォルダに追加される形にもできます📁✨ もし別フォルダに移行したい場合は、インポートする際に選択肢があるはずなので、その選択肢に従って操作してください👩‍💻🌟

というわけで、Outlookのpstファイルのインポート方法によって、追加される形か別フォルダに格納される形かが決まります🔍😉 どちらの方法でも、大切なメールデータを無事移行できることを願っています！🌈🙌

ご質問ありがとうございました！😊🌸✨ また何かお困りのことがあれば、お気軽にお聞きくださいね🤗👋

補足

ご丁寧なご回答、感謝申し上げます。

>ただし、インポート時に設定次第で、別フォルダに追加される形にもできます📁✨ もし別フォルダに移行したい場合は、インポートする際に選択肢があるはずなので、その選択肢に従って操作してください👩‍💻🌟

ここでいう「設定次第」とは具体的にどういうことでしょうか？
詳細をご教示頂けると幸いです。
宜しくお願い申し上げます。