インボイスのための「作業のデジタル化」とは何か

質問

インボイス(適格請求書)について質問します。

(1)ネットで調べると、2023年10月の制度開始後のインボイス(適格請求書)は、「インボイス登録番号、適用税率、消費税額を記載した請求書」を紙で発行して顧客に郵送すればいいと読みましたが、その理解でいいでしょうか?

(2)日経の次の記事(有料記事ですが無料会員なので全部見ました)では、「どんな備えが必要?」という項目の中で、上記の(1)以外に、「作業のデジタル化(会計ソフトの導入など)」が必要と書いているのですが、「紙」を顧客に郵送すればいいのなら、特別なデジタル化はしなくてもいいのではないでしょうか?
私の事務所では、20年くらい前から弥生会計のソフトを入れて手入力しているだけ(件数も多くないので)ですが、これでは足りず、特別の「作業のデジタル化(会計ソフトの導入など)」が必要なのでしょうか?

回答No.1

tetsumyi · ベストアンサー

特別なデジタル化は必要ありません。
デジタル化した会計書類を保存する必要がありますから
入出金を会計処理ソフトで保存するかスキャナーで取って保存すれば良い。
弥生会計のソフトで良いですが、顧客からの請求書、領収書、銀行入出金の書類をデジタル化のために写真やスキャンが必要でしょう。
私の場合、税務申告の為に毎日の入出金は表計算ソフトで、支払い伝票、関連銀行通帳をスキャナーでデジタル化し縮小保存してますから今から特にやる事はない。
ただ、私の場合は自営業で顧客はほとんど全て個人で金額も少ないのでインボイス登録はしない。
紙の書類は税務調査の場合に持ち運びますが、デジタル化ではUSBメモリー等にコピーで済むことになります。
紙の書類を７年もしくは地方自治体が定める期間保存する必要もなくなるでしょう。

お礼

ありがとうございました。

補足

すみません
質問文中で、日経の記事のURL忘れてました。
https://www.nikkei.com/article/DGKKZO65295510Q2A021C2M13200/