Google gmail共有について

質問

先月頃、Google gmailアカウントを複数人で共有することになりました。

そのうちの一人（目上の人）に言われるまま、その人が新しく作ったアカウント（A）を使用することになりました。
使い方としては、作った人の個人gmailアカウントに届いたメールを、（A）に転送することになり、それを全員で見れるようにしたことが始まりでした。
その後、共有している人達で（A）を使い、一つのインスタ等の管理もすることになりました。

そんな中、私が個人のgmailを確認するのと同じように、（A）も見れるようにするため、スマホのgmailアプリでアカウントを切り替えられるようにしたのが原因なのかわかりませんが、Googleのログインの確認が私に届くようになりました。

作った人も原因がわからないと言っていて、この問題に対応する気もないようなので困っています。

今までこういったことをしたことがなく調べたところ、アクセス権を付与する、グループを作るなどのやり方をとる必要があったことを知りました。

お聞きしたいのは、
・私は転送メールの確認をしたかっただけなのですが、（A）のメールを確認するために、（A）のアドレスやパスワードを使わなくても見ることができたのでしょうか？

・作った人ではなく、私にログインの確認がくるため困っています。

何か設定を変えれば、私にこなくなるようにすることができるのでしょうか？

今からでもグループを作れば、問題なく今のアカウントを使えるのか、新しくメールアドレスを作る必要があるのかなど、

私が毎回、他の人のログインのために操作したり、Googleの規則を破るようなことにならないようにしたいのですが、
どうしたらいいか、おわかりの方がいらっしゃれば教えていただけますと幸いです。

回答No.1

aokii · ベストアンサー

何か設定を間違えたのでしょう。できれば、Google gmailアカウントを複数人で共有するのは、やめた方が良いです。その代わりに、管理者を1人決めて、その人だけがパスワードを知っているという状態での管理を行い、管理者を変える時はパスワードを変えるという管理をお勧めします。本来、gmailアカウントを複数人で共有することは、セキュリティ上、好ましくない考え方です。情報共有にはGoogleドライブがお勧めです。

お礼

ご回答いただきありがとうございました。