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仕事場での作業効率を高めたいのですが、何か良い方法をご教示ください。 実現したい内容は、主に下記の２点です。 （１）　自分が主務となっている案件の書類及びフォルダ管理の効率化 （２）　仕事関係メールの整理 まず、現在、書類を作成する際は、自分で作成したワードやエクセル等のテンプレートをもとに、書面を作り、必要に応じて上司や同僚、関係機関にメールしてリバイスを依頼。 戻ってきた書類の添付ファイルを「自分でフォルダを選択して」保存。 完成版になるまで、数回同様のやり取りが生じます。 この段階で、「自分で作成した書類の保存フォルダ」、「打ち合わせ記録フォルダ」、「稟議中・修正中のフォルダ」、「完成版のフォルダ」という最低４つのフォルダができてしまいます。 また、ほかの方が作成した書面が引用元になったり、逆に引用先になるケースもありますので、「参考書面」というフォルダも作っています。 一つの案件につき、最低５つのフォルダができるのは、あまり効率的ではありませんし、さらに自分でフォルダを選んでいかなければならないため、間違えて別フォルダに保存してしまうことも。 また、多くはメールでのやり取りが生じるわけですが、人によっては、滅茶苦茶なタイトルかつ、２、３種類の話を混ぜて送信されてくるケースもあり、その添付書類を、自分でフォルダを分けて保存しなければいけないケースも多いので、メールソフトによる振り分け機能は事実上、使いようがない状態。 （当初は、タイトル振り分けや送信者別振り分けをしていたのですが、細かく分けるとメールが探せなくなってしまったりとかするので・・。） 自分の管理する書類のフォルダにハイパーリンクを切って、Webページ風に管理することも考えたのですが、これも、効率という面では、どっちこっちという感じですよねえ・・・。 （書類を作ったり、修正するのと同時に、管理ページを修正する効率的な手法が見つからない） こうなってくると、業務の効率化については、「基本設計」からやり直すために、皆さんのお知恵をお借りしたいと思ったわけです。 わかりにくい文章で大変恐縮ですが、何かよいお知恵がありましたら、お寄せいただければ幸いです。 ちなみに、職場のPC環境は ・XP-pro　SP3　制限ユーザー ◇ユーティリティ関係のインストールは、良く判らないルールでインストールが できたり、できなかったりします。管理者権限が必須だと当然ダメ。 ・Officeはエクセルとワードの2003 ◇マクロは一応普通に動かせる環境です。 ・メールソフトは手裏剣（バージョンは？？）