gavachoのプロフィール

こんいちは。某企業でISO14001取得の為の事務局をしているものです。先日認証機関による予備審査が行われ、指摘事項として、環境記録の様式の管理について指摘がありました。（管理不十分ということ）記録の様式を文書の添付資料等にしてしまうと、少しでも変更すると再発行になってしまいます。かといって電子媒体（社内ネットワーク等）は会社として経験が少なく、管理不足にならないかと心配です。文書の添付ではなく、一括で（４２様式有）紙で配布し、その後は管理台帳で管理し、改訂があるたび、その分だけ差し替え配布という形くらいしか思いつきませんが、どなたか良いアイディアはありませんでしょうか？宜しければアドバイス下さい。