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ノートパソコンで、パワーポイントの発表者ツールを使おうと思いましたが、画面のプロパティには、モニタが１つしか表示されていません。パソコンに入っているのは、WindowsXPですが、「１」「２」の２つのモニタを表示させるには、どうしたらよいのでしょうか。

初歩的な問題ですいません。エクセルの表を保存したのですがどうしても呼び出しができません。保存名は出てくるのですが中身がないのです。最近使ったファイルがなくてよくわからないのです。どなたが保存先を呼び出す方法をお教えください。なお保存方法は一番最後に右上の「×」で保存しますか「はい」「いいえ」が出て「はい」を選んだのですが・・大事な表を作っていたため作業の復帰は時間的にも厳しくて。どなたか詳しいかたのアドバイスをお願いします。なおエクセルは最新版だと思います。