グループウェア

会社にあるオライリー本をカテゴリー分けしたいと考えてます。基本的には背表紙の色事に分類分けが出来ると聞いたことがあるのですが、公式HPではそのような情報を確認出来ません。どなたか公式で取り決めてるカテゴリーの色分け法則など確認できるページをご存知の方がいらっしゃれば教えてください。 (総務の仕事で書庫を整理している際、この本の知識が私には無くカテゴリー分けに困っています。どうかお知恵をお貸しください)

得意先よりSharePointでの資料共有、または双方向での資料受け渡しを行いたいとの相談を受けました。 当社は、Office365のProPlusなので、SharePointはサービス外となります。 このケースの様に、先方がSharePointを利用出来る環境にあって、当社側が利用出来る環境ではない場合、SharePointの設定等で利用することは可能でしょうか？ 可能でない場合、どの様にすれば良いでしょうか？ あまりＩＴ系が得意ではないので、よろしくお願い致します。

業務時間外の夜や休日に、仕事のことでアイデアが閃くことがあります。 アイデアが閃いた時に社員へチャットワークや何かしらの方法でメッセージを送り、出社時に対応をしてほしいです。 でも、そうすると業務時間外のため、社員に嫌がられますし、私も業務時間外にメッセージを送りたくはないです。 そのため、業務時間外にメッセージを送るけど、社員が朝の出社時にパソコンで確認できる方法が無いか考えてます。 チャットワークを各PCに導入（スマホにも導入してますが）しているのですが、チャットワークを閉じた「x」の状態だとタスクバーにあるアイコンのバッジが未表示です。 開いて縮小している時はバッジが表示されるのですが、それだと、メッセージを送ってない時でも、わざわざ出社時にチャットワークを毎日開いてメッセージの有無を確認する必要があります。この方法だとメッセージが無いときのほうが多いので無駄な作業もでてきます。 何か良い方法は無いでしょうか？

・勤怠管理ができる ・スケジュール管理ができる ・グループチャットができる ・ドキュメント作成ができる ・無料プランがある ・本社がシンガポールにある 上記の6点を満たすツールを 探しています。いわゆるグループウェアと呼ばれるツールだと思うのですが、わかる方いらっしゃれば教えて頂きたいです。よろしくおねがいします。

3台のパソコンを1台はファイルサーバー的に使って残り2台を3名で 利用することとなりました。 1名は管理者で全てのパソコンを利用しております。 従業員A一人の時は共有をドライブ毎に行ってセキュリティーは全くないような状況でした。 この度従業員の増員によってセキュリティの強化をしないといけない状況になりました。 従業員2名は今のところ出社が交互になるので1台のパソコンを出社したときに利用することにしております。 そこでセキュリティについて設定をお聞かせ下さい。 従業員Aはほぼ全てのデーターにアクセスすることが出来るようにして、従業員Bは制限を掛けたいと思います。 疑問点等間違った設定をしていないか確認 1．パソコンを共有している物はユーザーを2名設定していますので、ファイルサーバーにアクセス出来るユーザーを限定すれば良いと思っておりますが、その共有設定をファイルサーバーで行うときにユーザー設定がうまくいきません。 今はエブリワンにしていますのでここを変更する必要があると思いますが、ファイルサーバーのパソコンにはユーザー設定せず管理者のみのユーザーでログイン出来るようにしております。その為なのかアクセス出来る共有ユーザーを特定するため詳細な共有→アクセス許可　そこには管理者のみユーザーが設定されていますので追加をクリックしてユーザーまたはグループの選択→詳細設定ボタンのクリック→検索を行っても、従業員としてのユーザーが出てこないため設定出来ません。 この部分をどの様にすれば良いのかお願いします。 2．共有データーのプロパティでセキュリティタブの設定も同じようにする必要があると聞きましたがその部分に関して注意事項と設定の概略を教えて下さい。 3．その他弊社のような環境で利用したい場合全体として注意事項等有りましたらお願いします。

質問します。 100人規模(100～200人程度)のオンライン会議を 無料で実施する方法はありますか。

すみません。素人なのでアホな質問します。 高齢者の多い100世帯ほどの賃貸併用分譲マンションです。 来年度の議案でコミュニティサイトを作れないかと言う話が上がってます。 その中身ですが、要望が下記７点。まだ他にも出るかもですが・・・。 (1)居住者および居住者のご家族との連絡、賃貸者と所有者への連絡が出来ると理想。 (2)マンション外部の人に見せる基本情報はあった方が良い。 (3)一般、所有者、賃貸者、管理者として閲覧制限を掛けたい。 (4)管理組合からのお知らせなど回覧板的な感じで既読者の確認が出来ると理想。 　　　(見て無い人には郵送対応が必要となるため) (5)住人同士の雑談の場が欲しい。 (6)届出書類などダウンロード出来ると理想。 (7)安否確認機能が欲しい 私自身は管理組合の理事をしてます。 4月中に大まかな土台を作ろうと模索したのですが、私もWEBはかじった程度。 無料掲示板のレンタルではカスタマイズ出来ずに苦戦しそうと思えてきました。 参考にしたのはマンボーと言うサイト。 https://mansion-board.com/index.php 一応申込みをしたのですが、既読チェックが出来ない。 外部への情報配信が出来ない。 掲示板、意見箱、住まいガイド、コミニティ、書庫、各種相談と書き込み欄が多く、何を何処に書くべきかが分かりずらい。 「理事からのお知らせ」「理事への要望」「皆への相談＆雑談」「議事録」等、 タイトル変えたい。理事からのお知らせは閲覧専用であり、既読チェックが必要。 雑談の場は１個で良いかな？理事の要望も掲示板に書けば済みますし・・・。 あれこれ悩んだのですが、こう言うシステムって素人が作成出来る物ですかね？ 電子回覧板って色んな業者が出してますが、１ユーザー月額100円~500円と割高。 居住者と居住者の家族の名前入れてったら200ユーザーって話？？ コスト掛かり過ぎだなと思いました。 サーバーレンタル、ドメインの取得もこれからの契約です。 アカウント制限付きのレンタル電子回覧板・掲示板ってお勧めありませんか？ 出来れば無料が良いですが、有料でも格安な物。 掲示板がレンタル出来るサーバーレンタル等もありますかね？ WordPressとかどうなんでしょ？ マンション内で複数の管理者がおり、それぞれ自前PCで対応してます。 その為、ソフトダウンロードとかはしたくありません。 ある程度、需要が確認されたら管理組合としてPC購入も考えますが、 先が見えないので、2年くらいはデモ版として考えてます。 質問が多く纏まらずにすみません。 費用を抑えて出来る最大限、逆に費用抑えた時の限界等が聞けると助かります。 素人が出来る範囲？レンタルで良い悪し？プロに作成依頼？ 何かヒントだけでもお願いします。

社内（50人くらい）だけで、開ける掲示板サービス（無料）みたいなのはありますでしょうか。（部署やテーマごとに、分けたりできる） 社内ファイルサーバー（社内、LAN内からのみアクセスできる。ログイン不要）に、html やphpファイルなどの形でファイルを置いておき（CGIとか、になるのでしょうか）、それをブラウザ上で、お気に入りとしてパスを登録しておき、使うようなのとか。それに類するもので。 使用にあたっては、特にそれほど専門知識はいらないような。 よろしくお願いいたします。

ブラウザ表示できるカレンダーソフト（アプリ）の開発依頼を検討してます。 同じカレンダーを利用するユーザーは５人～１０程度を想定してますが、カレンダーへ複数人が同時アクセスした場合などに対応できる仕様はあるのでしょうか？ 開発依頼する前に情報を集めておこうと思い質問させていただきました。 ご教授いただけると助かります。

Windows　10を　使用しています。Googleドライブを使う特は、Gmailを起動し右端のgoogle のアイコンの中よりGoogleドライブを起動しています。 GmailはGmail　の左上のアイコンをデスクトップにドラッグすると、＃inbox　のアイコンができ、使用しているのが添付画像です。Googleドライブも同じように行いましたができません。Googleドライブのアイコンをデスクトップに貼り付ける方法wを、教えてください。

告知のために電子メールを一斉配信したいのですが、例えばExcelにお名前をメールアドレスを登録しておけば、文面の宛名を自動的に変更して内容を一斉配信してくれるRPAやソフトがないのでしょうか？どなたかご存知の方ご教示お願いします。

　看護師やっています。 勉強会とか会議に参加した人が、職員証のバーコードをスキャンして それがエクセルの一覧でわかるようなシステムを作りたいのですが、 どうすればいいのでしょうか？ スキャンした情報がエクセルに取り込む方法等、わからないのでお願いします。 　また、そのようなシステムを作れるようになるには どの様な知識が必要なのでしょうか？ 資格試験などを通じて、情報システムの構築に関われるように なりたいと思っています。

営業の人がいつも外出していて、何をしているのか把握できません。 何かよい方法はないでしょうか。 30名ほどの会社で営業は10名ほどなのですが、営業の人がいつもどこで何をしているのかはっきりしないので、会社で管理システムを導入する事にしました。 皆さんはどういった方法で勤怠管理をしていますか？ よいクラウドシステムなどはありますか？ 経験談など教えてください。

お世話になります。 smtpエラーのダイアログボックスが消えません。 パスワードが間違っています。 思い出せるものをすべて試しましたが、不可能でした。 困っています。 回答方よろしくお願いいたします。 m9801

ローソンでバイトをしています。出退勤をする時、パソコンに企画書？みたいなものが記載されていて出退勤出来ないことがよくあるんですが、その企画書をいじらずに出退勤する方法ってありますか？

まだまだ駆け出しなんですが、インターネットにつないでないノートパソコンでExcel2007でデータ処理等をしてます。 今までバグらしいバグがなかったのですが、本日初めておかしいことになりました。 VBAで作ってるんですが、それはカラーを入れる予定のないセルに勝手にカラーが入ります。ソースを観てもカラーが入るソースは書いてないです。 何が原因になりますか？私は今賃貸集合住宅に住んでまして外部から誰かが何か関与してるのであればどういったものでどのようにすればバグを誘発させたり出来るのでしょうか。 そして対処法などなにかありましたら教えて欲しいです。 最初から外部を疑うのは気が退けますが。

趣味の掲示板を立ち上げたいのです。 規模が大きくもしかしたら初心者、中級者などランク分けをするかもしれないので ＩＤを管理できるものが必須です。 　レベルがあまり違うといちいち基本的なことに答えなくてはならなくて 掲示板の魅力がなくなると考えてます。 　それと書込みに対する評価をしたいです。 その評価もいいね！みたいな単純なものではなく。 どちらかというと参考になるや、勉強になるといった感じで5段階や10段階評価で その趣味に対して高め合っていけることで掲示板のレベルを維持するというか、 あまり評価が低いものは削除あるいは目立たなくするとか、そういうところも 管理出来れば嬉しいです。(自動化は難しいと思います。) 　そうすることによって発言者の評価が定まってくるとおもいます。 ただ、時間的な経過がありますので評価も古いデータから消えて最近のものから 何番目までの中でとするとマンネリ化せず、モチベーションの維持につながるかと 思います。グラフで見られたりしたら嬉しいですね。 　あと検索ですね＠＠ トピックや発言者別などで見られたらいいです。 ここは難しいですね。あんまりトピックを細かくすると 全体が見えないので、基本は全体の中で発言して関連するトピック別に整理して 見られるとスッキリするかも。 ここ構造的な問題で難しい、、、＞＜ 　 　でもここまで都合のいい掲示板なんてないですよね。 もしかして大規模になれば有料化して自分たちの使いやすいように 開発するなんてことも将来はあるかもしれません。 まぁこれは数年先の話ですが、、、＞＜ 取りあえずは既存のものから始めたいので 希望に近い物をご紹介下さい。 　うーん、どこかのソフト会社さんが協力してくれると嬉しいんですが、、、(^^、

Dropbox（無料版）を利用しています。家の中の数箇所にPCがあり、そのいろいろな場所で同一の文書作成（MSワード）をしています。 しかし、ファイルの反映に時間がかかり（10分以上？）、家の中を移動しながらちょこちょこと文書作成を進めたいのにそれができず、イライラします。 これを、即時反映させる方法はあるでしょうか？ または、NASというのに挑戦したほうがよいのでしょうか？ PCスキルは（この質問からもおわかりの通り）あまりありません。 よろしくお願いいたします。

PCの管理者権限が、ひと月前から「標準ユーザー」に書き換わっています。 それまでは「 Administrator」でログインしていましたが、現在は「標準ユーザー」でログインしています。 ユーザー権限が変わった理由は、フリーソフトをダウンロードした為のようです。 PC上の他のソフトをクリックすると、パスワードを求められるダアログボックスが表示されて、先に進めません。パスワードを求められるダイアログボックスのソフト は、PCにインストールしているバックアップソフトで、そのバックアップソフトが 「 Administrator」に代わっています。 どなたか対処方法をお教えください。

有料アカウントでグーグルカレンダーを利用しています。 共有したいcalendarがあり、管理権限を「変更および共有の管理権限」にして、相手のメールアドレスを登録しました。 相手側の方には、 「Google カレンダー "〇〇カレンダー" での予定と共有設定の管理が許可されたのでお知らせします。」 というお知らせが届き、カレンダーを一応共有できているのですが、相手側のカレンダーでは、管理権限が「予定の時間枠のみを表示 (詳細を非表示)」になっています。 なので、「予定あり」としか表示されず、変更もできません。 招待側では「変更および共有の管理権限」を付与しているのですが、なぜ相手側にうまく反映できないのでしょうか。