事務・一般職

夏になると怪談話で背筋がゾーッとするのが良いですね。 しかし、世の中にはそれより怖い話があります。 世論調査で若者は外国に攻められ、占領されても「今の生活ができ ればそれで良い」と考えている人が多いそうです。 なにをバカなことをと思ってしまいます。 中国に占領されたチベット、新疆ウイグル地区、香港の実情を見て 言っているのでしょうか。 徹底した言論統制、教育改革で中国の支配体制が世界で一番だ。 ということを教え込まれています。 しかも、それまでチベットで培われていた歴史書は全て消去。まるで なかったことになっています。 もし、日本が中国の支配下になったら、中国共産党のたかだか７０ 年の歴史しか認めない政府が出来上がり、「習近平を尊敬しろ」と いう押し付け政策の成れの果てになってしまいます。 これって、背筋がゾーッとしませんか？ どこかの日本の政党が、日本はアメリカに支配されている。とかいう 宣伝文句に踊らされて、本気でそう思っているおバカさんもいますが 敗戦国が、特にアメリカに負けた国の国民がいう言葉ではないです。 別に、中国に負けた訳でもなく、なぜそんなに中国に肩入れしている のか。 変な話で、すみませんが日本が日本でなくなる危機感が薄いのですよ 今の若者は。 どう思われますか？

福利厚生ってなんですか？

エクセルの関数とか駆使するとデスクワークが早く終えられるようになりました。 しかし、さっさと仕事を終えたと上司に報告すれば新しい仕事が振られるし処理スピードが速いことを評価されることもない。 なのでさっさと事務作業を終えたら、ネットサーフィンしたりこのサイトで質問をしたりなどサボってしまいます。 仕事早くても評価がされないんなら、サボる時間が増えるくらいしかメリットないですよね？

OA発注って何ですか？

2日前に会社から一般職で10年以上働いてる人は昇給無しになると言われました。私は16年目なので雇用契約書に承諾してサインするように言われました。突然言われ嫌でもサインしなくてはいけませんか？もしくは、総合職になるかのような2択だと言われました。私が働いて入る部署は制御設計で、いまはアシスタントをしています。総合職になれば、評価が伴ってくるので学んだことの無い私には不利ではないかと思います。今週中にと言われ困惑しています。 サインしなくてはいけませんか？

就業時間の分の時間の合計を。時間に変更したいのですが、どのような式を入れればいいのか教えてください。 例えば表のセルの所が分の合計８５５分です。これを６０で割ればいいと考えているのですが、割り算の式が分かりません。 そして、この数値が出たら合計時間の時の合計時間のセルと足して合計数値を別のセルに求めたいのです。よろしくお願いします。

25歳女です。社会人4年目ですが、先日部署異動になりました 新しく覚えることが多く、上司に指導いただく場面も多いのですが、その上司に教えられた通り行うと社内でも社外でも怒られたり迷惑をかけてしまうことが多く困っています たとえば、 「これで頼めばわかるから」といって渡された他部署への見積もり依頼状が、通常業務のルーティンワークだと思って持っていったら その上司が普段無理を言って短い期間でやってもらっているもので、その時のタイミングもギリギリすぎて怒られた…などといったことです 上司は人に迷惑をかけたり怒られることに慣れているようでふだんから部長によくどやされており、結果収まればいい、あとで謝ればいいと思っている節があります(謝ったりトラブルの事後処理はとてもうまい) ただ私としてはなるべくトラブルを起こさずに仕事を進めたいのです… 部長から直接おりてくる案件を対応することもあり、そのときは部長の指示にしたがうのですがその部長も曖昧かつ場当たり的な指示ばかりで、何か他部署や取引先にお願いした際、先々の動きまで聞かれて答えられないことが多く、その都度確認するのですが、「いつも通りやってもらえばいいから」とまた曖昧な返事が返ってきて、私が先方に怒られ…などの繰り返しです。 また、部長は自分のした指示をしばらくすると忘れてしまうので話が食い違って収集がつかないこともあります 異動したばかりで仕事の全体像も掴みきれていないため、上司の指示のどこまでを言葉通りに信じれば良いのか、わからないことがわからない状態で状況ばかり悪くなり、日々参っています 全体像を教えてくださいと聞いてみたこともありますが、それもかなりざっくりしすぎていて参考にはなりませんでした(仕事の内容がわからないのでどこを掘り下げるべきかもわからない) 私が未熟で、教えを請いながらしか仕事ができない状態であることが悪いのもわかってはいます。しかしきちんとやりたいのに自分の力の及ばぬ範囲でそうできないことがもどかしいです。 何かアドバイスいただけないでしょうか

入力でミスが起こるんですが、どうしたらケアラスミスをなくしますか？

昔から営業事務が何してるのかよく分からなかったのですが、調べてみると外回りに出てる営業の代わりに事務の仕事をする人たちのようですよね。 やってることは請求書を作成したり、データ入力したり、会議用資料を用意したりと。 いや、事務じゃん。 普通の事務じゃん。 ここのカテゴリにも「営業事務」なんてねえよ。 いちいち営業事務なんて別称つけなくても普通に一般事務で良くないですか？ なんで営業事務だけ別の仕事してるみたいな呼び方してるんでしょう？ 一般事務とはどう違うのでしょうか？ もしかして営業もやるとか？ 事務より電話アポとか営業の仕事もやるし割合的にそっちの方が多いから？ もしかして営業であり事務でもあるから単純にくっつけて営業事務ってだけ？ とすると職種は「営業＆事務」ということになるんでしょうか？

介護施設に入社して10年、わたしの部署には3人います。数字や経営的な部分はわたしが全てしており、あとの2人は出来ません。 仕事量からわたしは昇進しても良いと思うのですが、昇進しません。 直接上司に今の気持ち、昇進を望んでいることを伝えて良いでしょうか？ このままだとモチベーションがもちません。

はじめて質問させていただきます。 他部署の方の対応に困っています。 どうかアドバイス頂けたら幸いです。 私は特段、excelなどのスキルが高いわけではなく、出来るか出来ないかと言われれば出来る方に入るレベルだと思います。 いまの職場に入って約5年が経ちますが、他部署の方から操作方法の説明に呼びつけられるのに困っています。 それは入社当初からあったもので、「いまからちょっときて」と違うフロアの部署の方に呼び出され、仕事の用事かと思い行くと 「このシートを１枚に印刷したい」というものから関数の設定まで様々です。 私も詳しい方ではないので、「調べてきます」と自席に戻ってネットで調べて回答するときもあります。 つまりネットで調べれば分かることばかりです。 それを自分でしないのは、調べるのが面倒なのと私に聞けば対応して貰えるという甘えだと思います。 最初は私が新人で暇だと思って呼びつけられているんだなと思い、対応していましたが さすがに５年も経つとそこそこ業務を任されており、呼び出されてもすぐに行けない場合も多々あります。 度々業務を中断させられるのもストレスになってしまい、最近は「いますぐは行けませんが◯時頃だとどうですか？」や「この後急ぎの業務があるので、お時間が必要なら改めてでもいいですか？」など、申し訳ないですがお断りさせて頂いて自分の業務を優先させて頂く時もあります。 ところが呼び出しても来て貰えないと思ってなのか、最近はメールで資料を送付してきてデータの作成を頼んできたり、すぐに対応できないと催促してきたりひどくなってしまいました。 最初にも言いましたが、その方とは部署が違いますし、私の上司でもなんでもありません。 仕舞いには、私は近々産休に入る予定なのですが「お前が休みに入ったら頼める人が居なくなる」と言う始末…。 上司にも相談しましたが、「あの人はそういう人だからね～」と苦笑いで解決して貰えず…。 (私が入る前は私の上司が同じように頼まれていたらしい) 私の希望としては、分からないことを質問されるのは構わないのですが、「今すぐ」や「業務の丸投げ」をやめて貰いたいです。 みなさんならどう対応されますか？ お忙しいところすみませんが、アドバイスよろしくお願いします。

来客対応を求められるのですが、私の席だけ入り口が背後にあるので、気配で察知することが求められますが、熟練の事務の方に質問しますが、このような状況でも気配で察知していち早く立ち上がって対面で対応していますか？ 役職つきは正面で、熟練の事務の方は横なので、仕事をしていても意識してない視界の端に動くものがみえたら反応することが可能ですが、私は背後なので気配を察知しなければなりません。 集中していなければそれなりにいけるのですが、何かに集中していると察知できません。それどころか集中を乱されて作業が中断されるばかりか、熟練の事務の方から察知できないことを責められます。 熟練であれば集中していてもぱっと切り替えて背後に察知できるのでしょうか？ 私は電話にでるにも切り替えにワンテンポ遅いので、これが苦手なのは自覚しています。ですが、他の方ならできるのかと疑問に思いました。よろしくお願いします。

書類を番号順に並び替える作業の効率化 一般的な紙媒体のある項目の番号を見て、 紙を昇順に並び替える方法を考えています。 例えば、書類が100枚だった場合、 書類を効率よく昇順に並び替えるには、 どのような手順が好ましいでしょうか？ 使用可能なものは色付きの付箋とボールペン、テーブルだけになります。 なお、この質問に対しては、恐れ入りますが、 実際に並び替える作業を仕事として経験した、体験したことがある方にお願いします。 宜しくお願い致します。

解き方わかるかた教えてください！ 判断推理 A～Eの5人に、旅行してみたい都市を2箇所ずつ挙げてもらった所、次のようであった。 このとき、確実に言えるものは次のうちどれか。 ・Aが旅行してみたい都市は、2箇所とも国内である ・Bが旅行してみたい都市は、2箇所ともA、Ｃ、Dのだれもが旅行してみたい都市である ・Ｃが旅行してみたい都市は、2箇所とも海外である ・Dが旅行してみたい都市は、2箇所とも海外である ・Eが旅行してみたい都市は、どちらもほかの4人のだれとも一致しない ・1人だけが旅行してみたい都市として挙げたのは3箇所である 1. Bが旅行してみたい都市は、2箇所とも国内である 2.Bが旅行してみたい都市は、2箇所とも海外である 3.Ｃが旅行してみたい都市と、Dが旅行してみたい都市は2箇所とも一致している 4.Eが旅行してみたい都市は、国内と海外が1箇所ずつである 5.Bが旅行してみたい都市と、Dが旅行してみたい都市はすべて異なっている 正答3

棚卸しで、取引先から数が違うのでは？と連絡が来てもう一度みたら、指摘通りでした。どうやって文章でお詫びしたらいいですか。

この求人はどの程度のパソコンスキルが必要？ ・書類作成、表計算、メール作成などの事務作業 ★定型フォーマットあり。そこに入力するため入力程度出来れば業務内で覚えていただけます と書かれているものです。 書類作成、表計算、メール作成をするとなるとやはり、結構パソコンになれていないと難しいですか・・・？ それとも定型フォーマットへの入力と書いてあるため、あまりパソコン慣れしていない人でも応募できると思いますか？

仕事内容 ・電話対応 ・書類整理 ・パソコン入力 ・その他 ※経験不問ですが、パソコン基本操作が出来る方（文書入力程度） という求人が有りました。 この場合、未経験の応募は可能なのですか？ また、文書入力とは未経験だとやはり難しいものなのでしょうか？

エクセル2013を使用している初心者です。 以下の入力規則をしています。 (1)A1セルが「aもしくはｂ」の場合、B1セルに入力しエンターを押すと、警告文が出て入力出来ない。 (2)A1セルが「ｃ」の場合、B1セルに「1,000」と金額が入力出来る。 ここまでは良いのですが、 (2)の状態でA1セルを「aもしくはｂ」に変更した時、B1セルに「1,000」と金額が入力されたまま残ってしまいます。 この時に「エラー！金額が入力されています」等のメッセージを表示させる事は可能なのでしょうか。 A1セルが「ｃ」の場合、普通に数字を入力するので、セルに関数は入れられないと思うのですが。。。 因みにマクロは全くの初心者です。

職場で、日頃から付き合いのある取引先からその取引先が主催する展示会に招待され、私一人で行きました。 その展示会に並べてあった展示品を私はその取引先の担当者に案内されながら見るという状況でしたが、展示品を一つ一つを良く見たくてゆっくりゆっくり見ていました。 見ている途中に突然担当者が私から離れいなくなりました。 一人で見ていた私に取引先のかたが何かを感じたのか、別の担当者に変わって案内されながら見ていましたが、普通に見て４５分ぐらいで見終わるスペースを私は１時間ちょっとかかったようです。 職場に戻り上司に報告すると、そういうものはゆっくり見ないほうがいいよ。相手の取引先もつかれるから　と。言われましたが、私の性格上ゆっくり見たい性格で美術館や動物園、博物館などゆっくりみますし、ゆっくりじっくりみたいほうです。 職場の展示会はプライベートと違いますからゆっくりじっくり見るのはあまり良くないのでしょうか。軽く見て頭に入らないよりはじっくり見て頭に叩き込んだほうがいいと思いませんか？ 宜しければ体験談も踏まえて回答もらえると有り難いです。

私は人材派遣会社で働いてます。 そこで登録者のプロフィールをファイルに整理しないといけないのですがその数が膨大です。 登録者数が合計で2万人程でそ れを登録順にファイルにまとめる作業が必要です。 1つのファイルに200人程収納できます。 今はプロフィールは順番はバラバラに置かれている状況です。 ここで質問ですが一番効率よく整理できる方法はどのような方法になりますか？ 書類整理が得意な方ご教授ください。 よろしくお願いします。